Como Vencer a Procrastinação e Realizar seus Trabalhos

Aqui estão 5 dicas sobre como evitar a procrastinação que podem ajudá-lo a sair da paralisia e começar a produzir ao máximo.



A maioria de nós procrastina. Correção: todos nós procrastinamos. Eu até procrastinei escrevendo este artigo. Todos já passamos por isso. Mas vamos mudar isso agora!

1. Reduza o número de decisões que você precisa tomar ao longo do dia

Toda decisão que tomamos tem uma consequência energética. Se você acordar de manhã e precisar se perguntar: "O que preciso fazer hoje?" - bom... você está prestes a procrastinar durante o dia.

Se a cada dia você começar sem pensar no que quer fazer antes do tempo, desperdiçará grande parte de sua energia pensando no que fazer e no que não fazer.

"Devo ir à academia hoje ou amanhã?"

"Devo dizer 'Sim' para almoçar com a moça da Contabilidade, ou devo fazer um almoço rápido para poder voltar ao escritório e terminar esta apresentação?"

"Devo usar isso ou aquilo?"

"Coma isso ou aquilo?"

"Responder agora ou mais tarde?"

Estamos nos fazendo perguntas como essa o dia todo.

O problema é que as perguntas nos obrigam a dar respostas, que nos obrigam a tomar decisões ... Isso drena seu autocontrole e cansa - o que o leva a procrastinar as coisas mais importante em sua vida.



A dica nº 1 para evitar a procrastinação é reduzir o número de decisões que você precisa tomar durante um determinado dia, tomando essas decisões com antecedência e / ou criando hábitos em determinadas áreas da sua vida para aumentar sua eficácia e impedir que você gaste sua energia pensando em fazê-las ou não.

Alguns exemplos:

- Decida com antecedência exatamente quais dias da semana você exercitará, em vez de decidir no dia da semana;

- Escolha suas roupas na noite anterior e não na manhã seguinte;

- Escolha a coisa mais importante que precisa ser feita amanhã e agende um horário para isso;

Estes são apenas alguns exemplos simples, mas geralmente são as coisas simples que mais importam.

Quais são alguns exemplos em que você pode pensar para reduzir o número de decisões que toma em sua própria vida? Fazer isso liberará a energia necessária para manter o foco em fazer as coisas maiores e mais importantes, em vez de procrastinar-las, fazendo as coisas pequenas e sem sentido.

2. Termine o seu dia antes de começar

Essa dica começa onde a dica nº 1 termina. A melhor decisão que você pode tomar para evitar a procrastinação é planejar seus dias com antecedência.

Em vez de descobrir freneticamente o que você fará em um determinado dia, a melhor maneira de resolver seria levar alguns minutos no final de cada dia para mapear rapidamente o dia seguinte.

Por exemplo, todas as noites, antes de dormir, escrevo / reviso meus planos para o dia seguinte, o que inclui:

- Minha única maior obrigação que precisa ser feito naquele dia. Isso pode ser uma grande tarefa, um objetivo ou um projeto no qual preciso progredir.

- Hábitos diários inegociáveis - que são esses: caminhada / meditação diária pela manhã, leitura (30 minutos no mínimo), trabalho relacionado ao meu blog e tempo gasto com as pessoas que amo.

- O que mais precisar ser feito no dia seguinte. Dessa forma, meus objetivos e projetos mais importantes têm tempo suficiente para serem realizados - e para não serem adiados.

3. A alternativa do nada

"Alternativa do Nada" é uma dica para evitar a procrastinação, cunhada por um influente romancista de ficção policial chamado Raymond Chandler. Ele o usou como uma maneira de evitar a procrastinação em sua escrita diária.

Chandler teve dificuldade em sentar-se ao teclado e escrever uma quantidade predeterminada de palavras todos os dias, como alguns escritores de sucesso. Então, ele desenvolveu outro método para superar a procrastinação e fazer o trabalho - ele reservava quatro horas todas as manhãs e se submetia a um ultimato:

"Escreva ou não faça nada."

E Chandler aconselha escritores - e presumivelmente pessoas de todas as profissões - que sofrem de procrastinação a fazer o mesmo:

“Ele [o escritor] não precisa escrever e ,  se não quiser, não deve tentar. Ele pode olhar pela janela ou ficar de cabeça para baixo ou se contorcer no chão, mas não deve fazer outra coisa positiva, não ler, escrever cartas, olhar para uma revista ou passar cheques ... Escreva ou nada. ”

Essa era a filosofia de Chandler e, para ele, funcionou.



As regras são bem diretas:

A) Você não precisa escrever ou trabalhar no que for necessário.

B) Mas você não pode fazer mais nada.

Com essas duas opções em mente, em algum momento, você começará a trabalhar - mesmo que nada mais, além de não se cansar!

E embora seu próprio trabalho possa não ser tão simples e claramente definido como o de Chandler, você certamente pode se beneficiar da clareza que advém de reservar um tempo para:

- Não faça nada ou concentre-se na ÚNICA coisa mais importante.

Para tentar fazer isso sozinho, descubra seu objetivo mais importante para amanhã de manhã e reserve 90 minutos de tempo totalmente ininterrupto para se concentrar nesse objetivo.

Nada de olhar o email. Nada de telefone ou Whatsapp. Nem facebook. Nada sem sentido. Desligue o seu wifi, se necessário. Este é o seu momento para aumentar a velocidade e o foco.

4. O próximo hábito de ação - concentre-se em algo capaz de fazer

O método GTD - Getting Things Done, livro de David Allen - discute o poder de inteligentemente "emburrecer seu cérebro", descobrindo sua PRÓXIMA AÇÃO para qualquer coisa em que você esteja trabalhando. É uma das idéias mais poderosas do livro - basta descobrir a próxima ação específica que você precisa executar para se aproximar da conclusão e, em seguida, FAÇA-O…

Agora, não é segredo que a procrastinação causa muito estresse e pressão ... mas a maneira pela qual aliviamos essa pressão é onde o segredo entra.

A chave desta dica para evitar a procrastinação é descobrir a próxima ação física - não importa quão pequena - você precise executar para avançar algo; seja uma tarefa, um projeto, um telefonema ou qualquer outra coisa.

Deseja aprender a parar de procrastinar? Aprenda a mudar seu foco. Mudar o foco para algo que sua mente percebe como fato faz a diferença. Deixe-me explicar:

Pense em algo que você está procrastinando; como terminar uma apresentação para o trabalho. Agora, concentre-se em como você se sente sempre que pensa em como deve fazer essa apresentação. Pense em todo o trabalho envolvido. Estressante, certo? Como você se sente? Sobrecarregado?

Agora mude seu FOCO para UMA COISA SIMPLES que você pode fazer agora para desenvolver esta apresentação ainda mais perto de 'finalizado'. Talvez você precise pesquisar no Google algumas imagens para incluir na apresentação. Isso é possível, certo?

Torne isso a PRÓXIMA AÇÃO. Faça.

A lógica por trás desse método da Próxima ação é simples: quando você faz algo que sua mente percebe como factível, sua energia aumenta, seu senso de direção e impulso aumentam dramaticamente; e você será capaz de se motivar para fazer o que for necessário - e será FEITO!

Mais um detalhe: sempre que você sentir a procrastinação voltando, você deve tomá-la como um gatilho para desmembrar o que quiser procrastinar em algo simples e viável ... Mesmo que seja algo tão pequeno quanto abrir o notebook e nomear sua apresentação ...

Um pequeno passo leva a outro ... e outro ... e outro ... e antes que você perceba, você estará trabalhando a todo vapor.

5. Ajuste seu ambiente

Se você é alcoólatra, não fica bebendo em casa e fica longe de bares e pessoas que não podem respeitar sua decisão de deixar a bebida, certo?

Na mesma linha, minha dica final para evitar procrastinar todo o seu corpo é remover os sinais que acionam seus hábitos de procrastinação em primeiro lugar.

Se você não pode trabalhar em locais públicos por causa dos constantes movimentos e ruídos, encontre um local tranquilo para se sentar e se concentrar.

Para que eu possa evitar procrastinar e me concentrar no que decidi fazer preciso remover todas as distrações possíveis do meu ambiente de trabalho - físico e digital...



Eu costumava colocar meu celular no silencioso e deixa-lo em minha mesa enquanto trabalhava, mas a tentação de dar uma olhada e checá-lo me levou ao caminho da procrastinação com mais frequência do que o caminho da produtividade.

Agora, pego meu celular, coloco-o no silencioso e depois em uma gaveta que exige que eu levante-me fisicamente para verificá-lo ... Isso me mantém focado. Minhas notificações e alertas também estão desativados em todos os meus computadores. 

Basicamente, preciso desconectar antes de poder conectar e focar.

Se você quiser evitar a procrastinação, escolha o que funciona melhor para você e faça dessa a sua próxima ação!